CARREIRA e IMAGEM com ERIKA SAAB: Cartões de Visitas: Como, Quando e Por quê?

Oi, pessoal hoje a gente vai falar sobre cartões de visitas, este pequeno item pode nos ajudar muito em eventos, almoços, viagens...precisamos estar preparadas para não perder boas oportunidade de ampliar o nosso network.

O cartão de visitas é uma ferramenta de apresentação e fixação de identidade profissional e local de trabalho, não deve ficar sendo entregue indiscriminadamente, mas sim para profissionais e empresas com os quais se tenha interesse em manter contato. Entregar um cartão é, não só uma forma de se identificar profissionalmente, mas de ser lembrado futuramente e facilitar o acesso a você e aos serviços que oferece. Se você já fez um bom cartão de visitas e tem dúvidas de como proceder para usá-lo passando uma impressão positiva, aqui vão algumas dicas:

• Ao entregar seu cartão segure-o na parte superior com o nome na posição para leitura imediata.

• Se tem hora marcada, ao chegar no local, entregue seu cartão a recepcionista ou secretária que irá anunciá-lo.

• Em almoços de negócios, os cartões só devem ser entregues após o final da refeição, de preferência quando todos já estiverem fora da mesa.

• Se for dar uma entrevista, entregue seu cartão ao entrevistador antes de começar, assim, reduz o risco de seu nome ou o da empresa ser escrito de forma errada nas anotações de quem vai fazer a entrevista.

• Em caso de estar sendo apresentado a alguém com quem se haja interesse em manter contatos posteriores, a iniciativa de entregar o cartão deve partir daquele que tem o cargo mais alto, que deve também pedir o da outra pessoa, num gesto de atenção do executivo mais graduado.

• O porta-cartão deve ser de materiais que passem elegância, auto-estima e organização pessoal, por isso os de couro e de metal são os mais indicados. Eles ajudam a manter os cartões impecáveis, sem amassar ou manchar.

• Executivos que ocupem cargos de presidente, de diretores e empresários costumam ter dois tipos de cartões, um convencional e outro apenas com o nome e logotipo da empresa, que é usado com mensagens de felicitações ou pêsames ou junto com presentes enviados para aqueles com quem tem uma relação profissional.

• Profissionais autônomos devem dar atenção dobrada a esta ferramenta porque não têm o nome de uma empresa para se fazerem lembrar, nem para que entrem em contato depois para encontrá-lo, estes profissionais devem fazer um cartão com seu nome, profissão e um endereço e telefone para contato e sempre carregá-los consigo, pois nunca se sabe quando podem conhecer um cliente em potencial.

• Hoje em dia a criatividade está liberada nos cartões de visitas e já não se exige tanta formalidade no layout, mas é preciso ter bom senso e respeitar os códigos culturais da área em que atuamos sempre, se é uma área mais tradicional, o cartão deve seguir este modelo, quanto mais moderna, criativa e artística for a área, mais flexibilidade terá.

• Reserve um lugar na sua mesa para guardar os cartões que recebe de outros profissionais, de modo que todos fiquem sempre acessíveis e não se percam quando você mais precisar de um bom contato.

E aí meninas, vocês têm mais sugestões? Tem dúvidas ou querem contribuir com alguma situação de trabalho que passaram com relação a cartões de visitas? Fiquem à vontade de comentar.

Um abraço a todas! 

              Érika Saab