Carreira e Imagem com Erika Saab: Meu primeiro Home Office parte I – Como montar seu espaço de trabalho em casa.

Oi, esta semana vou falar de Home Office. No mundo moderno é cada vez mais comum ver profissionais optando trabalhar no sistema de Home Office, que nada mais é do que um escritório em casa. O perfil destes profissionais geralmente é de o de consultores, profissionais autônomos, mulheres com filhos ainda pequenos. A realidade é que, com a internet, a maioria dos trabalhos que eram realizados numa mesa no escritório, hoje pode ser feitos de casa. Se você é uma das felizardas que trabalha em casa, veja algumas dicas de como montar o seu cantinho de trabalho e fazer esta experiência dar certo.

Montando seu primeiro Home Office:

Iluminação e Acústica: A escolha do lugar é muito importante, escolha um espaço que tenha uma boa iluminação, principalmente iluminação natural durante o dia, assim você já evita de ficar usando luzes artificiais o tempo todo e também onde possa ficar em silêncio, se você não mora sozinha, o ideal é montar numa sala ou quarto que tenha porta e que você possa fechar e se isolar do resto da casa quando precisar.

Temperatura e ambiente: seu local de trabalho precisa do mínimo de conforto necessário para que você agüente passar a maior parte do seu dia nele, a temperatura do ambiente é muito importante quando o assunto é conforto, então se certifique de que o ambiente vai estar ventilado no verão e aquecido no inverno. Escolher um cômodo com janela também faz toda diferença, assim durante o dia você pode descansar o olhar da tela do computador e dar uma olhada na paisagem, ver como está o tempo lá fora, se não tiver uma boa janela, coloque um quadro bonito, algo que funcione como um “ponto de fuga”, porque olhar muito tempo para a tela do computador faz mal.

Cores do cômodo: cores como azul, verde claro, lavanda...costumam deixar as pessoas relaxadas e calmas, por isso tantos hospitais usam estas cores, mas se você está montando um espaço para trabalhar, melhor mesmo é ter energia e estar alerta, tons amarelos e alaranjados, funcionam bem neste sentido, se não quer um espaço muito colorido, invista em tons neutros como bege, creme ou pinte apenas uma parede de colorido. Se você vai trabalhar recebendo pacientes ou clientes neste espaço, então talvez, valha à pena investir em tons relaxantes.

Conforto: se sentir confortável no ambiente onde você vai passar a maior parte do seu dia é imprescindível para manter a produtividade. Cadeira e mesa,são móveis aos quais deve dar muito importância, principalmente no sentido ergonômico, escolha se baseando não só na beleza, mas na posição em que eles te colocam, se permitem que você se movimente livremente... Quadros, tapetes e cortinas, aumentam a sensação de conforto e ocupam menos espaço que móveis.

Organização: ter um espaço organizado aumenta a produtividade e diminui a sensação de cansaço ao final do dia, então providencie armários, estantes, pastas caixas para que aquela papelada não fique a vista o tempo todo, nem se acumulando em cima de mesa, aliás, procure ter o mínimo de papelada possível, e guardar o máximo de coisas em meio eletrônico, a natureza agradece. Evite colocar muito enfeites em cima da mesa, o efeito estético não é legal e eles ainda atrapalham a sua movimentação. Procure deixar telefone, impressora e fax ao alcance da sua mão, assim, você não precisa toda hora se levantar e interromper o que está fazendo para ir buscar algo ou atender alguém.

Mimos para o cliente:

1) Pegando o cliente pelo nariz: cliente gosta de ser mimado, então se você vai receber clientes neste espaço, deixe-o notar que você pensou nele. Compre um aromatizador suave, com u m cheiro agradável, evite incensos e cheiros fortes porque muita gente tem alergia. O olfato tem um papel tão importante nas nossas emoções e pouca gente sabe e investe nisso. Hoje já existem profissionais especializados para desenvolver aromas específicos para determinadas marcas e empresas, sabiam? Então não fique de fora, o mercado está cheio de opções deliciosas de velas aromáticas, sprays e outros tipos de aromatizadores.

2) Pegando o cliente pela boca: oferecer um bom café com sequilhos, ter potes de balinhas a disposição, é uma forma de mostrar ao cliente o quanto ele é especial, o quanto você se importa que ele se sinta bem negociando com você, não pense duas vezes, providencie uma cafeteira e potinhos com guloseimas.

3) Pegando o cliente pelos olhos: não é porque está trabalhando em casa que vai receber um cliente de qualquer jeito, cuide da sua imagem pessoal, bem como da decoração do seu espaço e da apresentação das ferramentas e documentos que usa. Papéis personalizados, cartões de visitas, tudo isso passa idéia de profissionalismo e aumenta a credibilidade profissional.

Gostaram? Quem aqui já trabalha em sistema de Home Office? Na próxima semana vou postar a parte II desse post que vai falar sobre o comportamento e as atitudes que alguém deve ter para fazer da experiência de trabalhar em casa um sucesso e não misturar a vida pessoal com a profissional!

 Um grande beijo a todas e uma ótima semana!

Érika Saab